在贵州省北斗山监狱，提起办公室主任张波，同事们总会想到“敢担当”“能吃苦”“爱管事”这三个关键词。自2023年11月担任办公室主任以来，他始终以“办公室是监狱中枢神经”的定位严格要求自己，在管理中敢碰硬，在工作中肯奉献，在谋划中求实效。参加工作以来，先后荣获“省直机关文明标兵”“全省监狱系统优秀共产党员”、个人“三等功”2次，驻村期间荣获凤冈县“十佳最美基层共产党员”、凤冈县“优秀驻村第一书记”等荣誉称号。

【大胆管理敢碰硬  在“严”字上定标准】

办公室作为监狱“上传下达、协调内外”的“枢纽站”，事务繁杂且涉及面广，若管理松散，极易出现“中梗阻”。刚到办公室，他就发现了“文件制发不规范、收文漏处理、公文流转滞后、后勤保障不到位”等问题。细节决定成败，欲善其事先利其器，他立即牵头梳理《办公室岗位职责清单》，从“文、会、事、人”四个维度立下“硬规矩”。

有一次，负责文件收发的民警遗漏了《司法厅警务督察通报》的处理，导致警务督察队延迟开展整改及材料上报等工作。张波同志得知后没有简单批评，而是立即组织办公室全体民警召开“问题剖析会”，让当事人说明情况并认识错误，大家共同讨论如何避免类似问题发生。会后，他推动建立了《文件处理“回头看”制度》，要求次日上班后必须在第一时间内对收发文件进行“回头看”。同时，将文件流转效率纳入个人月度考核，与评先选优直接挂钩。

针对随意发文问题，为确保监狱文件签发规范有序，他推动制发了《贵州省北斗山监狱公文收发管理规定（试行）》，明确了发文的必要性和发文流程，严格规范15种公文格式制发文件，发文前重点突出终审“双校审”规定，发现不按公文种类拟定的文件，他不仅认真修改，还将拟文民警请到办公室认真指导，让制发文件的严肃性深入“人”心。

【任劳任怨肯奉献  在“舍”字上显初心】

监狱工作特殊性强，突发任务多，办公室作为“总协调”，往往是最忙的部门之一。张波同志常说：“办公室人员要随时在线，要早来，要晚走，因为我们不知道下一秒会有什么紧急任务。”他对办公室民警是这样要求的，他自己也是这样做的。他几乎把“家”安在了单位，连家人最需要帮助和守护的时候，他也时而“缺席”。

2024年底，在监狱专项活动期间，作为监狱专项活动领导小组办公室负责人，他两个星期在办公室连轴转，眼睛熬得通红，却从不叫苦言累。恰逢此时，其妻身怀六甲，每天不仅要上班，还要照顾年幼的女儿。在妻子最需要呵护的时候，因为异地关系，张波无法每周回家，他只能每天固定给妻子视频通话，争取妻子对监狱工作的支持。

有人问他“对工作为什么这样拼时？”张波笑着说：“儿时向往当警察，如今梦想成真了，就必须好好珍惜。我背井离乡来到瓮安工作，如果不认真履职，做好该做的事，就是对不起自己，对不起家人，更对不起我逝去的母亲。”爱家庭、爱家人、爱单位——就是他多年来“全身心投入工作”的根本原因。

【精心谋划求实效  在“细”字上促发展】

办公室工作，既要“埋头拉车”，更要“抬头看路”。他认为：办公室不能只做“二传手”，要做“解读人”，在办文、办会、办事上，要主动领悟精神实质，做到心中有数。

为让办公室工作更好地服务发展、服务决策、服务落实，业务工作中，他认真校审每一篇文稿，精心筹备每一次会议，用心准备每一次接待；同时，围绕监狱安全工作，对办公室工作中可能存在的风险点进行全面排查，并制定防控措施，细化制度执行。在民警管理上，他始终秉持“人岗相适”理念，将办公室民警安排在最适合的岗位上，最大限度发挥其才能。每逢节假日或出现极端天气时，他第一时间向全监民警发出工作提示，从门窗关闭到断水断电，从外门岗管理到办公区巡查……因为他的“苦口婆心”，监狱安全规定以及保密工作要求才深入人心。

从管理中的“铁面”到奉献时的“柔情”，从谋划时的“细致”到落实中的“扎实”，张波用他的坚定、坚持和坚守，让办公室成为了监狱行政工作“靠得住、用得上、信得过”的坚强中枢。

张波常说：办公室工作没有惊天动地的大事，只有一件件需要做好的小事，做好每一件小事，就是对监狱工作最大的贡献。这朴素的话语，正是他“爱岗敬业、无私奉献”的真实写照。