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贵州省北斗山监狱罪犯狱内供应站合作竞争性谈判文件
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文件一


贵州省北斗山监狱

罪犯狱内供应站合作竞争性谈判文件





项目名称:狱内供应站物资




201812











目 录

第一部份:报名邀请函

第二部份:报名须知

2.1项目概况、供货要求及合作方式

2.2资质要求

2.3资质证明文件

2.4竞标报价文件

第三部份:竞争性谈判

3.1竞争性谈判通知书

3.2谈判程序及注意事项

第四部份:合同、协议

4.1合同范本

4.2安全、保密协议










第一部份

报名邀请函

­            

根据国家有关法律、法规,上级主管部门及我监有关文件的规定。同时也为了更好的规范我监狱内供应站物资供应管理工作,现拟对狱内供应站物资的供应进行竞争性谈判招标。诚邀有资质和实力的经营商报名参与本次竞争性谈判招标。










20181210



第二部份

报名须知

1、报名前请认真阅读文件,其中“竞争性谈判通知书”由监狱盖章后才能作为正式通知。

2、报名方式:以现场或函件(以签收时间为准)形式递交书面的报名资料。

3、报名资料:资质证明文件(复印件加盖单位公章)、 竞标报价文件、企业概况、资料目录表等。

4、报名资料用文件袋密封交递,文件袋封面注明“狱内供应站合作竞争性谈判文件”。加盖单位公章,注明竞标人的联系方式。

5、报名时间及地点:20181210日至1220日;贵州省北斗山监狱生活卫生科。逾期不受理。

6、联系人及联系电话:0854-2622938(办公室)。








2.1

项目概况、合作方式及

供货要求

(一)项目概况:狱内供应站允许(也需要)供应以下日用品:

序号

种类

备注

序号

种类

备注

1

信纸


17

洗衣粉


2

信封


18

洗洁精


3

邮票


19

卫生纸


4

笔记本


20

电动剃须刀


5

中性笔


21

鞋类

无钢板和鞋带

6

塑料盆


22

内衣裤类


7

毛巾


23

肉干类


8

漱口杯

塑料

24

袜子


9

茶杯

塑料

25

指甲剪


10

牙刷


26

象棋


11

牙膏


27

围棋


12

肥皂


28

衣架

塑料

13

肥皂盒

塑料

29

方便面、粉等方便食品


14

花露水


30

饼干


15

护肤霜


31

奶粉


16

洗发水


32

糖及糖果


序号

种类

备注

序号

种类

备注

33

火腿肠


41

香烟

每包不高于16

34

瓜子


42

冲饮品(即溶麦片等)


35

花生


43

鱼、肉类预包装食品


36

榨菜


44

膨化食品(薯片、米饼)


37

茶叶


45

腐乳


38

饮料


46

洗面奶


39

油(糟、泡)辣椒


47



40

时令水果


48



以上日用品不得有玻璃(或金属)类的硬包装。

狱内供应站每月需要的日用品金额为28-30万元左右。

(二)合作方式

1、由中标商向监狱提供硬、软件设施(包括收银电脑、收银软件、购物磁卡、读卡器、写卡器、日用品展示架),其中:收银软件要能和现有软件(泰德)的数据兼容。

2、中标商严格根据监狱按以上目录开具的进货计划单及时供货,保证狱内供应站的正常需求。

3、由监狱派人按中标商提出的价格(但不得高于瓮安地区市场平均价)出售物资和日常的物资管理。

4、监狱按月向中标商收取管理费。

4、中标供应商货款的结算:当月物资销售额-监狱对销售所有物资的管理费=当月货款应结算金额,次月初结清。

5、中标供应商对原狱内供应站物资的接收:由监狱、原供货商、新的中标供货商三方到狱内供应站现场进行盘点得出按销售价的实际金额。其它物资按:其它物资销售价的实际总金额×1-中标提成比率)计算出的金额接收。无论中标的提成比率为多少,合同执行过程中必须严格执行,但接收其它物资金额的折扣率即(1-中标提成比率)不得低于74%

(三)供货要求

1、供货种类:由监狱管理部门按“项目概况”中目录表规定的种类开据“进货计划表”,中标供货商严格按“进货计划表”进行采购供货。

2、供货时间:从接到“进货计划表”起,5个工作日完成一批进货。

3、质量要求:所供物资不得有假冒伪劣、霉变、过期及三无产品,其中食品类包装上标明的条形码、QS号须和国家有关监督部门公布数据一致。

4、其它:所有物资的包装(包括产品本身)不得是(有)玻璃(或金属)等硬质制品(指甲剪、电动剃须刀除外)。

2.2

资质要求

期一36200411111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111具有独立承提民事责任的能力;

具有良好的商业信誉;

具有履行合同所必须的能力和一定社会超市经营经验;

具有依法缴纳有关税收的记录(最近半年的完税凭证);

有在前三年内的经营活动中无重大违法经营的记录(市场监督管理局出具);

2.3

资质证明文件

企业营业执照(原件);

法定代表人身份证(原件);

食品流通许可证(原件);

竞标承诺书。

考察组”现场考察时,投标人须提供以上“资质证明文件”原件。报名时只需复印件,但所有资料复印件需加盖单位“鲜章”。



2.4

报价文件(范本)

贵州省北斗山监狱:

­­单位接到贵单位的狱内供应站物资供应竞争性谈判招标报名邀请函后,已认真全文阅读了“竞争性谈判文件”,其内容已尽悉,根据实际情况,我单位认为完全能满足贵单位的供货需求,现对狱内供应站所有物资(除香烟外)的监狱的管理费提成比率作如下报价承诺:

管理费提成比率:  %

本单位对以上报价承担一切法律责任。

报名报价单位

(公章)

年 月  日


注:此文件可复印并盖章后作谈判时“二次”报价使用,报价中能用黑色中性笔填写。















第三部份

3.1

竞争性谈判通知书

­­          

贵单位于2018年 月 日报名参加了我监狱内供应站物资的竞争性谈判招标供应。经我监“考察组”对资质、经营实力、诚信度等方面的审查和现场考察,贵单位已符合参加竞争性谈判的要求。现将有关事项通知如下:

1、谈判时间:2017年  月   日   时;

2、谈判地点:

3、参加谈判人(1-2人)身份证(谈判人不是法定代表人的,须有授权委托书原件)。

4、加盖单位公章的“报价文件”(报价可在谈判现场填);谈判单位可预留空白的加盖单位公章的“报价文件”进行谈判现场最终报价。

5、参加谈判前,投标单位须向监狱财务交30000元谈判保证金。所有谈判结束后,中标的,保证金转为质量、安全保证金;未中标的,及时不计息退还。

特此通知

2018年 月  日



3.2

谈判程序、规则及注意事项

(一)谈判程序

2、监狱临时随机从“谈判组成员库”中随机抽3名谈判人员组成谈判组,针对投标人所竞标物资,和每户投标人进行单一、闭门的竞质(包括实力、服务、信誉)、竞价谈判。

3、谈判组人员分别对竞标人的竞质和竞价(谈判过程中可重新报价)进行打分(分别按5分、5分),两项得分的和为监狱该名谈判人员给某竞标人打的总分。

4、将所有“谈判组人员”打的总分汇总,即为该竞标人的某种竞物资在本轮“竞争性谈判”的最后得分。

5、对所有竞标人的最后得分进行排名次,最终确定“中标”供应商。

6、将谈判确定的供应商在监狱公示栏公示。

(二)注意事项

1投标人在接监狱的“竞争性谈判通知书”后,按通知的要求,按时到达指定地点。(迟到10分钟算弃权)

识后,按通知11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111112、谈判前,投标人须向监狱交30000元谈判保证金。

3参加谈判人(1-2人)身份证(谈判人不是法定代表人的,须有授权委托书原件)。

4、竞标人之间不得串标,谈判结束后不得向其他人透露任何谈判内容。否则取消资格,并将其单位信息报省监狱局(进入监狱系统“黑名单”)。

5、监狱没有向谈判人解释未中标原因的义务。



第四部份

4.1

合同

双方根据本文件中的“项目概况、合作方式、供货要求”及谈判结果签订有效期为一年的合同。




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