为进一步延伸拓展队伍教育整顿成果,规范执法工作,夯实民警业务“基本功”,省第一女子监狱在规范刑罚执行和夯实制度学习等方面不断总结经验,创新工作方法,取得了工作成效。
错情通报制度把牢案件办理关口
“这份减刑审核表罪犯的基本信息与法律文书不符;这份提请减刑材料不齐……请大家引以为戒,不要犯同样的错误。”这是刑罚执行科审查减假暂案件相关文书材料进行口头通报的场景。
为进一步严格规范减刑、假释、暂予监外执行案件办理工作,监狱建立错情通报制度,通过深入找错、合力避错、常态纠错,引导、督促监狱、监区办案民警自觉锤炼办案业务能力,不断提高案件办理相关文书质量和办案效率。
监狱通过分监区、监区自审,刑罚执行科复审,逐岗、逐项对提请减刑、假释的罪犯是否满足法定减刑、假释条件等7个方面的问题进行审查,发现错误将进行口头通报,督促2个工作日内整改补正,对于逾期未整改补正的予以退案。每批次案件审查结束后在全监范围通报一次,并将错情纳入各押犯监区综合考核。监狱还将组织各监区通过自查自纠和交叉检查,及时对错情通报中涉及问题进行整改。
“错情通报制度的出台,是监狱规范刑罚执行工作的有力举措,大家主动亮错情,找问题、抓整改,对强化民警职业素养、提高执法办案质量大有促进作用,我们会把这项制度继续完善、长期坚持。”监狱刑罚执行科主要负责人介绍。
电子“文件柜”助推信息化政务服务
自去年队伍教育整顿以来,监狱结合工作实际,依托信息化手段,创建了建章立制管理查询系统。试运行以来,共录入204条非涉密制度机制,形成线上电子“文件柜”供全监民警职工使用。
“以前做罪犯计分考核和提请罪犯减刑等工作时,查找文件、翻看条款比较耗费时间。现在可以直接查找,特别省时省力。”在谈到建章立制管理查询系统时,民警纷纷点赞。该系统集制度汇总、检索查询、数据记录为一体,页面简洁,操作简单,不仅支持目录式查找,还具有检索功能,民警职工只需要在搜索栏输入标题和关键词,相关的制度机制便会自动跳出,并标明关键词位置,大大提高了大家的学习、办公效率。
除此之外,系统的数据记录功能可以有效地反映出哪些制度机制被民警职工频繁学习和使用,为下一步设置培训提供了数据支撑。
下一步,监狱将持续优化提升系统功能,动态更新各项制度机制,持续推进民警“学制度,懂制度,用制度、守制度”,进一步推动建章立制工作提质增效,不断增强民警业务能力和执法水平。