7月18日，省监狱管理局党委副书记、政委涂晓华一行来到贵州省凯里监狱调研并指导党员档案室规范化建设工作。凯里监狱党委书记、监狱长沈志江及相关部门负责人陪同调研。

调研组一行通过座谈会、翻阅资料、实地查看等方式，详细了解凯里监狱党员档案室硬件设施和档案管理现状，并对建设高质量“四有四化”党员档案工作给予肯定，就持续完善该项工作提出明确思路。

涂晓华强调，要积极探索新机制新方法，促使发展党员工作切实形成闭环管理，确保党员档案管理工作走深走实。一是进一步明确党员档案查询流程及更新内容。要完善日常查询流程，确保党员档案查询快捷、使用方便。二是持续做好党员档案室管理工作。对党员档案及时收集、整理、归档，做到应收尽收，应归尽归，切实将党员档案室打造成信息化管理中心，实现党员档案集中管理、高效利用。三是健全完善管理制度和配齐管理人员。健全党员档案材料归档、保管、和查（借）阅等制度，完善查（借）阅、转接等台账；加强档案管理人员配备，完善党员档案存放设施设备，持续提升党员档案管理专业化、规范化水平。