为切实加强和规范党员档案保管工作，解决没有专用党员档案管理室导致党员档案保存分散、资料不全、归档不及时等问题，凯里监狱着力推进标准化党员档案管理室建设，通过阵地建设、规范制度、完善档案、服务延伸等举措，建成凯里监狱高质量“四化”党员档案管理室，让党员档案管理工作提档升级，持续推动监狱党建工作高质量发展。

标准化管理阵地

    以高标规范、务实管用为原则，严格按照有场所、有制度、有设备、有标识“四有”要求，将党员档案管理室设在机关办公楼五层居中位置，归口政工部门管理。党员档案管理室占地约27平米，配备有手摇自动一体化智能密集档案柜，最大档案库存量可达3000卷。并按照标准化党员档案管理室防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠“九防”要求，进行全面改造升级，旨在打造高质量标准化的党员档案管理阵地。

规范化制度管理

党员档案室坚持制度上墙、规范管理，严格对照省委组织部《关于进一步加强党员档案管理工作的通知》要求，建立健全党员档案管理制度，将党员档案管理人员和党员档案材料的归档、保管、保密、统计、查阅利用落实落细到具体条款，真正做到“借阅有备案，归还有记录，转入有登记，转出有手续，保密有措施”，明确了“档案管理员→分管领导→党委书记”的三级责任体系，确保党员档案管理不出差错、保管规范、责任到位。

信息化技术支持

通过配备无线扫码枪、条码打印机、高拍仪、高速扫描仪等一系列设备，党员档案管理室对现有党员档案进行数字化扫描，为每名党员建立了“一人一档”的电子版党员档案。从党员发展到全程纪实，全面收录了纸质版党员档案已有材料，从而实现了党员档案信息化管理，对党员档案的规范归档、方便快捷提供了有力支持和帮助。目前，凯里监狱20个党支部共547份党员档案已全部入柜入库。

智能化档案服务

通过采用智能库房管理软件，结合党员档案管理工作实际，党员档案管理室建立了党员档案数据库，并按照党员姓氏首字母顺序，重新对党员档案进行了编号。党员档案管理人员可通过智能化“一键查询”功能，快速明晰每名党员档案具体存放位置，不仅能了解当前党员档案材料存档情况，还能对党员档案的使用、流向、归还进行全程登记留痕，为党员档案服务延伸提质扩面，推动监狱党建工作高质量发展。(文/张轩瑞 图/陈姣 )