凯监发〔2020〕7号

监属各单位：

　　为进一步规范各部门每月上报干警考勤表，提高考勤管理工作效率，严肃考勤管理规章制度，根据司法部政治部﹝2017﹞司政69号、人力资源和社会保障部、财政部(人社部规﹝2017﹞10号)、贵州省人力资源和社会保障厅、贵州省财政厅(黔人社厅通﹝2017﹞292号)、贵州省凯里监狱(凯监发﹝2017﹞72号)相关文件规定，特制定本方案。即日起，请各部门负责人组织考勤员专人认真学习本方案，抓好落实，严格按照“谁统计谁负责、谁审核谁负责、谁签字谁负责”的原则上报每月考勤表。

　　一、考勤按月统计上报，考勤表共有六类7张：

　　①(表一)月考勤统计表1(当月无节假日使用);

　　②(表二)月考勤统计表2(当月有节假日使用);

　　③(表三)考勤记录表;

　　④(表四)值勤登记表;

　　⑤(表五)值班统计表(仅监区使用);

　　⑥(表六)生产班加班申报表(仅监区使用);

　　⑦(表七)零星加班申报表(如无加班情况，则无需填报)。

　　二、六类7张考勤表解析

　　(一)(表一)月考勤统计表1和(表二)月考勤统计表2(即贵州省凯里监狱人民警察XX年度值勤、加班月考勤统计花名册)：都是用于每月考勤统计及汇总。

　　表1和表2的区别是：当月无国家法定节假日(例如：2020年2月、3月等)，则仅使用月考勤统计表1汇总;当月有国家法定节假日(例如：2020年10月有国庆节等)，则仅使用月考勤统计表2汇总。

　　1.序号：按顺序填写，不能为空白;

　　2.姓名：填写干警姓名，当姓名字数为2字的，中间不要加空格;

　　3.性别：与干警性别一一对应，不能出现性别填写错误;

　　4.现任岗位：分别为危安犯直接管理教育、暴恐犯直接管理教育、乙类传染病罪犯直接管理教育、精神病罪犯直接管理教育、乙类传染病罪犯医务、精神病罪犯医务、其他风险高责任大罪犯直管、警戒护卫、防暴处突、禁闭管理、罪犯食堂管理、心理咨询、狱政管理、狱内侦查、刑罚执行、劳动改造、生活卫生、警务督察、监狱机关其他岗位、门卫、应急指挥。请按照本部门工作人员实际岗位对应填写。

　　5.岗位分类

　　(1)监狱机关科室一类岗位的科室名额分配：警务督察队(均为一类岗)、刑罚执行科(除1名为二类岗，其他均为一类岗)、狱政管理科(除1名为二类岗，其他均为一类岗)、狱内侦查科(除1名为二类岗，其他均为一类岗)、劳动改造科(除1名为二类岗，其他均为一类岗)、生活卫生科(除1名为二类岗，其他均为一类岗)、安全监督管理科(除1名为二类岗，其他均为一类岗);

　　(2)监狱机关科室二类岗位的科室名额分配：除上述科室为一类岗以外，其他科室和干部均为监狱机关科室二类岗位;

　　(3)监区以下单位二类岗位的科室名额分配：指挥中心、狱政科AB门、教育改造科、心理矫治中心、服刑指导中心;

　　(4)监区以下单位一类岗位的监区名额分配(计算取整数，不四舍五入)的监区：一监区(占总人数的45%)、二监区(占总人数的45%)、三监区(占总人数的45%)、四监区(占总人数的40%)、五监区(占总人数的45%)、六监区(占总人数的45%)、七监区(占总人数的45%)、八监区(占总人数的45%)、九监区(占总人数的45%)、十监区(占总人数的45%)、十一监区(占总人数的45%)、监狱医院(占总人数的45%)、特警队(占总人数的45%)。

　　6.警衔：分别为三级警监、一级警督、二级警督、三级警督、一级警司、二级警司、三级警司，请按照本部门工作人员现有警衔对应填写。

　　7.职务：分别为县处级正职、县处级副职、调研员、副调研员、乡科级正职、乡科级副职、主任科员、副主任科员、科员、办事员、新录用人员。在未接到正式通知按警员套改职务之后的职务填写之前，请严格按照原来填写的规则填写，且不能出现主任、副主任、科长等不规范填写方式。

　　8.月实际值勤天数：即当月工作日值勤自然天数，不得超过每月法定工作日天数。

　　计算公式：月实际值勤天数=当月法定工作日总天数-出差天数、培训天数、公休天数、请假天数(等外出不在岗的情况)

　　9.实际加值班情况：即法定工作日之外加班补贴应计发天数，分为月考勤统计表1和月考勤统计表2两种情况。

　　(1)(表一)月考勤统计表1计算公式：

　　法定工作日之外加班补贴应计发天数=①法定工作日之外零星加班天数+②周一至周五夜班天数+③正常休息日及节假日值班天数

　　(2)(表二)月考勤统计表2计算公式：

　　法定工作日之外加班补贴应计发天数=①法定工作日之外零星加班天数+②周一至周五夜班天数+④正常休息日值班天数+⑤节假日值班天数

　　释：①法定工作日之外零星加班：简称零星加班;

　　零星加班天数计算方式：a、满勤计算法：每月满勤即为4天零星加班;b、公休、培训计算法：公休、培训各满5天扣1天零星加班;c、事假计算法：如事假、病假、婚假、丧假、护理假等各类请假均为请1天扣0.5天零星加班，扣完为止。

　　②周一至周五夜班：统计法定工作日周一至周五内夜间监区、指挥中心值班天数;

　　计算方式：根据监区、指挥中心周一至周五(法定工作日)夜间值班人员排班统计，如出现换班情况，需核实如实填报统计。

　　③正常休息日及节假日值班(月考勤统计表1使用)：休息日及节假日值班根据各部门值班表统计;休息日及节假日加班根据实际加班申报统计;值班和加班一起合计填在此处;

　　④正常休息日值班天数(月考勤统计表2使用)：休息日值班根据各部门值班表统计;休息日加班根据实际加班申报统计;值班和加班一起合计填在此处;

　　⑤节假日值班天数(月考勤统计表2使用)：节假日值班根据各部门值班表统计;节假日加班根据实际加班申报统计;值班和加班一起合计填在此处。

　　(注：a.休息日、节假日高靠计算法：夜间值班出现在工作日，即夜间值班时间跨度至凌晨0时以后为节假日的(如：张某在9月30日值班：夜间值班在9月30日夜20时至10月1日8时)，应统计为节假日(即10月1日)值班，即值班高靠休息日、节假日计算法;有其他特殊情况更改此计算规定会另行通知;b.正常休息日及节假日加班天数计算方式：休息日及节假日中，因工作确需加班的，必须填写(表七)零星加班申报表，才能认定为加班;c.加班或值班同一天累计满2小时计算为0.5天、满4小时计算为1天;d.值班根据监区、指挥中心人员值班排班表统计计算，如出现换班情况，需核实如实填报统计;e.同一天既值班又加班，只能认定其中一个;f.特警队周一至周五加班天数计算法：按当月累计工作时间扣除当月法定工作日时间后，按每个工作日8小时工作时间折算加班天数作为法定工作日之外加班发放补贴的依据)

　　(二)(表三)考勤记录表(即贵州省凯里监狱XX年度民警值勤、加班考勤记录表)

　　1.严格考勤，据实填报，严禁弄虚作假;

　　2.起止时间必须严格按照实际到离岗值勤的时间填列，上下班途中、公休、补休时间不能纳入填列范围;

　　3.时间按24小时制填例，如某民警连续24小时跨工作日值勤，应填列10日9：00-24：00，11日0：00-9：00，且在备注栏填写值勤原因(如：值监控班);

　　4.病假、事假、探亲假、产假、补休、公休等非工作时间应据实在当日备注栏注明，不用填写起止时间;

　　5.按周合计一次值勤天数和加班天数，再汇总成月记录表。

　　6.民警在法定工作时间之外正常休息时间，法定工作日之外正常休息日、节假日加班的应备注栏注明地点及事由等;

　　7.考勤一般由考勤员专人负责统计，按周提供给民警本人签字认可，不得代签，并将统计情况按月公示。

　　(三)(表四)值勤登记表(即贵州省凯里监狱人民警察值勤登记表，又称打勾勾表)

　　1.按日填报每名干警每天值勤情况，以下方式填写表格(该表底端有此填表说明)：上班用“√”表示，旷工用“旷工”表示，出差用“出差”表示，培训用“培训”表示，公休假用“公休”表示，婚假用“婚假”表示，护理假用“护理假”，探亲假用“探亲假”表示，病假用“病假”表示，丧假用“丧假”表示，事假用“事假”表示;

　　2.当月值勤天数;

　　计算公式：当月值勤天数=法定工作日总天数-出差天数-培训天数-公休天数-各类请假天数

　　(四)(表五)值班统计表(即贵州省凯里监狱监区及以下单位夜间值勤安排表，仅监区使用)

　　根据监区值班实际情况，按日填写日期、监区领导、值班民警、值班科室、所属科室五项，由考勤员专人负责制表统计，监区负责人审核签字。

　　(五)(表六)加班申报表(即贵州省凯里监狱XX监区 XX年XX月生产加班申报表，仅监区使用)

　　根据监区生产加班实际情况，按日填写加班序号、日期、时段、事由、人员等情况，由考勤员专人负责制表申报，各监区负责人、监区分管领导、单位领导审核签字。

　　(六)(表七)零星加班申报表(即贵州省凯里监狱民警零星加班申报表)

　　1.正常休息日、节假日期间(例如：周末、国庆节)因工作需要确需加班的，个人或多人(同部门同一天多人加班可填写同一张零星加班申报表)对零星加班进行申报;

　　2.依次按照加班人员所属部门、加班人数、申报时间、加班人员姓名、加班类别、加班事由、加班时间如实填写，提交所属部门领导、分管领导、监狱负责人审核签字，由考勤员专人负责收集上报;

　　3. 加班同一天累计满2小时计算为0.5天、满4小时计算为1天。

　　三、上述六类7张考勤表由各部门考勤员专人负责统计，部门领导负责审核。于每月3日前一并报送政治处审核汇总，凡出现考勤表有误、迟报、漏报等情况，取缔该单位(部门)当月所有人员的4个零星加班费，责任由单位(部门)负责人承担。

　　附件：六类7张考勤表

　　2020年1月22日

　　贵州省凯里监狱办公室

附件一：六类7张考勤表.xls