竞争性谈判文件

 项目名称：贵州省遵义监狱档案室基础装修

 发包人：贵州省遵义监狱

编制时间2022年1月29日

目   录

公告

二、竞争性谈判须知

三、评定方法

四、承包商中标的确定

五、合同条款

六、竞争性谈判文件（格式）

一、 公  告

贵州省遵义监狱根据《中华人民共和国招标投标法法》等有关规定，对贵州省遵义监狱会见楼部分门窗整改工程进行公开竞争性谈判，现就相关事宜公告如下;

拦标价：34422元（按照甲方技术参与甲方提供的数量，具体详见附件2）

    2、内容：遵义监狱档案室基础装修

施工工艺：

严格执行甲方所提供的的技术参数

3、工期时间：15个自然日

    4、资质要求：

4.1本次招标要求承包人提供有资质的营业执照（建设、劳务、安装、装修均可）。

4.2本次项目不接受联合体。

5、报价要求：人民币报价。

6、项目地点：贵州省遵义监狱。

7、付款条件：人民币支付。按照中标的施工单位与发包单位签订的合同进行支付。

8、报名时间：2022年2月7日起至2022年2月9日（每天９;００-17:00点钟，周六、周日不报名）。

报名地址：贵州省遵义监狱后勤管理科。

报名联系人：冯睿。联系电话：15585075737

    9、谈判时间：2022年2月10日早上10:00。

10、谈判地点：贵州省遵义监狱(地址:遵义市汇川区西安路1111号)新办公大楼206会议室。

    11、谈判顺序：参加谈判的施工单位应于2022年2月10日上午9：30时前在贵州省遵义监狱签到（具体谈判室于当日在贵州省遵义监狱现场确定），采取抽签的方式确定谈判顺序。如果在上午9:30之后未到场签到，视为自动弃标。

二、竞争性谈判须知

1、适用范围

本谈判文件仅适用于本次所述项目的工程。

2、定义

2.1“发包人”系指组织本次谈判的贵州省遵义监狱。

2.2 “承包人” 系指向组织人提交投标文件具有合格资质的施工单位。

3.1本次项目不接受联合体投标。

3.2承包人的报价不得超过最高限价，否则,发包人可以拒绝其投标。

3.3 承包人承诺遵守《贵州省遵义监狱进出人员管理制度》（附后）

4、承包人应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

5、《竞争性谈判文件》密封在一个包封袋内，并在封口处加盖单位章。封袋外需要注明承包人单位名称，项目名称，并盖单位章。

    《竞争性谈判文件》内容为附件一：谈判承诺书；附件二：报价一览表；附件三：资格证明文件（营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码，（如三证合一只需提供营业执照副本），其他承包人认为有必要的资质文件）；附件四：法定代表人授权委托书。

6、竞争性谈判保证金

无

7、竞争性谈判结果公开

谈判结束后，现场确定施工单位。

8、签订合同

8.１ 中标承包人应在3日内与发包人签订合同。

8.２ 中标承包人如未能在3日的限期内签订服务合同，发包人将撤销其“中标资格”和不退还其保证金，并重新选择中标单位或另行组织竞争性谈判。

８.３质保金。按合同价的3%计算。

 8.4合同形式：本合同为总价包干形式。

9.现场踏勘

踏勘方式：自行踏勘 

踏勘地点：贵州省遵义监狱

联系人：冯睿  联系电话：15585075737

三、评 定 方 法

1、评审原则

（1）认真贯彻国家有关招标投标的法律、法规和政策，维护国家利益。

（2）维护各方当事人的合法权益。

（3）对所有竞标人的评审，均按相同的程序和标准。

（4）按照竞争性谈判文件确定的标准和方法，对响应文件进行评审和比较。

（5）本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。

2、谈判程序和方法

（1）实质性响应审查。谈判小组依据谈判文件的规定，从被邀标人递交的响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。谈判小组汇总并讨论审核情况，未对谈判文件做实质性响应的供应商，将失去最后成交候选资格且不能进入具体谈判程序。

资格性审查表格

竞争性谈判文件的澄清：对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以要求竞标人作出必要的澄清、说明或者纠正；供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。

谈判小组所有成员集中与单一承包人按照递交响应文件的顺序分别进行两轮报价谈判。谈判内容包括：报价。

谈判小组根据承包人的报价、响应内容及谈判情况，要求各竞标人分别进行两轮报价，即谈判开始前报价（按规定提交的“报价一览表”）及谈判结束后最终报价（该报价将作为评审推荐成交的依据）。最后一轮谈判结束后，参加谈判的单位须对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由谈判单位授权代表签字。放入信封密封后统一由贵州省遵义监狱工作人员提交谈判小组当场拆封。

承包人最终谈判报价不允许高于第一次报价。

谈判小组现场确定中标单位。

《竞争性谈判文件》将作为签订合同的依据。

四、中标单位的确定

现场确定中标人，以报价最低单位中标，对于报价相同的，由谈判小组对承包人的项目施工组织设计进行投票表决，按得票数的高低确定成交供应商候选人最终排名顺序（得票越多，排名越高）。

五、合 同 条 款

按国家所规定的格式合同

附件1：                

一、谈判承诺函

致：贵州省遵义监狱

收到贵方的  （项目名称）    谈判文件，经研究，决定参加贵方组织的本项目谈判活动,我方接受谈判文件的各项要求, 并保证所提供的资格证明文件及相关资料的真实性。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）我方同意向谈判采购小组提供可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料，并保证其真实性、合法性。

（3）若我方成交，我方将根据谈判文件的要求，在领取成交通知书时一次性付清成交服务费；成交后若我方拒绝签订合同，贵司可不退我方谈判保证金。

（4）若我方成交，将按照谈判文件要求和我方谈判承诺严格履行合同的责任和义务。

通讯地址：

地址：                                             

邮编：                                             

电话：                                             

传真：                                             

开户行：                                           

账号：                                             

供应商授权代表姓名（签字）：                        

供应商名称（加盖公章）：                                

日期：                                             

附件二：              二、报价一览表

 报价一览表

工程名称：贵州省遵义监狱档案室基础装修工程

我方郑重承诺，所报单价价格均为综合报价（包含所有费用），均已经认真研读了技术参数及要求，考虑了现场情况和具体实施环境，该部分合计金额为本次中标的重要依据之一，因合同为总价包干合同，我方认可工程量及金额，最后的结算金额按此结算。

  法人或法定代表人签字：

         （公司章）

              年     月     日

附件三：

三、资格证明文件

1、法人代表授权书原件(格式见附件4），附授权代表身份证（复印件）

2、营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码，（如三证合一只需提供营业执照副本）安全生产许可证（复印件加盖公章）

5、其他承包人认为有必要的资质文件

附件四

   法定代表人授权委托书

致:  贵州省遵义监狱

兹委派我单位  (姓  名)___参加你司组织的__（项目名称）_（采购编号）竞争性谈判采购活动，全权代表我单位处理本次谈判中的有关事务。本授权书于签字盖章后生效，特此声明。

    附全权代表情况:

姓    名:__________性别：_____身份证号:_____________________

部    门：____________________职    务:_____________________

通讯地址：__________________________________________________

邮政编码：____________________电    话：____________________

传    真：____________________电子信箱：_____________________

手    机：____________________

     单位（盖章）                 法定代表人（签字或盖章）：

                           年    月    日

注；请带身份证原件以备查