7月18日，省监狱局党委副书记、政委涂晓华一行到凯里监狱调研并指导党员档案室规范化建设工作。

调研中，涂晓华一行通过座谈会、翻阅资料、实地查看等方式，详细了解凯里监狱党员档案室硬件设施和档案管理现状，并对建设高质量“四有四化”党员档案工作给予肯定，就持续完善该项工作提出要求。

涂晓华强调，全省监狱系统要坚持把档案工作放到监狱工作全局中加以认识，持续加强对档案工作的统筹规划和组织领导，促进档案管理与监狱工作同步发展。一是进一步明确党员档案查询流程及更新内容。要完善日常查询流程，确保党员档案查询快捷、使用方便。二是持续做好党员档案室管理工作。对党员档案及时收集、整理、归档，做到应收尽收，应归尽归，切实将党员档案室打造成信息化管理中心，实现党员档案集中管理、高效利用。三是健全完善管理制度和配齐管理人员。健全党员档案材料归档、保管、和查（借）阅等制度，完善查（借）阅、转接等台账；加强档案管理人员配备，完善党员档案存放设施设备，持续提升党员档案管理专业化、规范化水平。